Die Schulbesuchsbestätigung dient als Nachweis über den aufrechten Schulbesuch. Sie wird unter anderem vom Finanzamt im Zusammenhang mit der Familienbeihilfe, von der GIS, für das Top-Jugendticket oder von Arbeitgeber*innen verlangt.
Schüler*innen und Erziehungsberechtigte können die Bestätigung entweder digital über das Bildungsportal des Bildungsministeriums anfordern oder in Papierform im Sekretariat ausstellen lassen. Die digitale Variante steht jederzeit zur Verfügung und wird daher empfohlen. Beide Möglichkeiten werden im Folgenden beschrieben.
🏃♀️ Kurz zusammengefasst – digitale Bestätigung:
- Im Bildungsportal anmelden (www.bildung.gv.at oder App „Bildungsportal“).
- Auf der Startseite im Widget Formulare auf Bestätigung über den Schulbesuch klicken.
- Bundes-Oberstufengymnasium auswählen und den Schüler bzw. die Schülerin anhaken.
- Auf Anfordern klicken.
- Die fertige Bestätigung nach kurzer Zeit im Widget Persönliches Archiv abrufen.
1. Digitale Bestätigung über das Bildungsportal
Das Bildungsportal ist eine Anwendung des Bildungsministeriums, die sowohl Schüler*innen als auch Erziehungsberechtigte nutzen können. Sie erreichen es im Browser unter www.bildung.gv.at oder über die kostenlose App „Bildungsportal“, die für iOS und Android im jeweiligen App Store erhältlich ist.
Die Anmeldung im Bildungsportal erfolgt mit ID Austria. Ist kein ID-Austria-Zugang vorhanden, können Sie alternativ einen Zugang mit Ihrer E-Mail-Adresse aktivieren:
- Erziehungsberechtigte verwenden dafür die E-Mail-Adresse, die in der Schulverwaltung bei ihnen hinterlegt ist. Andere Adressen können nicht verwendet werden.
- Schüler*innen registrieren sich mit ihrer Schul-E-Mail-Adresse.
Volljährige Schüler*innen: Sobald Schüler*innen volljährig sind, verlieren die Erziehungsberechtigten den Zugriff. Die Schulbesuchsbestätigung kann dann nur mehr von den volljährigen Schüler*innen selbst angefordert werden.
Sollte die Registrierung nicht möglich sein, wenden Sie sich bitte an die Administration.
Nach der Anmeldung finden Sie auf der Startseite (Dashboard) das Widget Formulare. Um eine Bestätigung zu erstellen, klicken Sie dort auf Bestätigung über den Schulbesuch und danach auf Anzeigen bzw. Öffne Webformular.
Wählen Sie im Formular zuerst Bundes-Oberstufengymnasium aus dem Dropdownmenü aus. Besuchen Geschwister andere Schulen, werden diese hier ebenfalls angezeigt. Das Kästchen Nur eine Vorschau ohne Signatur erstellen darf nicht angehakt sein, sonst wird nur ein Testdokument ohne gültige Signatur erstellt.
Nach der Auswahl der Schule erscheinen weitere Felder. Im Feld Zur Vorlage bei können Sie angeben, wofür die Bestätigung bestimmt ist. Diese Angabe ist freiwillig, die Schulbesuchsbestätigung ist auch ohne sie gültig. Wählen Sie anschließend den Schüler bzw. die Schülerin aus, indem Sie das Kästchen links neben dem Namen anhaken. Bestätigen Sie die Richtigkeit der Daten und klicken Sie zum Abschluss auf Anfordern.
Die Bestätigung wird nun im Hintergrund erstellt und digital signiert. Je nach Auslastung dauert das einige Sekunden bis wenige Minuten.
Klicken Sie oben im Menü auf Dashboard, um zur Startseite zurückzukehren. Die fertige Bestätigung wird im Widget Persönliches Archiv abgelegt, in dem auch Schulnachrichten und Zeugnisse zu finden sind. Wird noch nichts angezeigt, warten Sie ein paar Minuten und laden Sie die Seite neu (Taste F5 oder Symbol „Neu laden“ im Browser).
Der Vorgang kann beliebig oft wiederholt werden. Die Schulbesuchsbestätigungen können Sie aus dem persönlichen Archiv herunterladen und ausdrucken oder per E-Mail weiterleiten. Die Gültigkeit lässt sich mithilfe des QR-Codes auf der Bestätigung digital überprüfen. Für digital signierte Dokumente sind Stempel und Unterschrift der Schulleitung nicht notwendig.
2. Bestätigung in Papierform
Wenn Sie eine Schulbesuchsbestätigung in Papierform bevorzugen, erhalten Sie diese an Schultagen im Sekretariat, das ab 7:30 Uhr geöffnet ist. Schüler*innen bzw. Erziehungsberechtigte füllen das Formular selbst aus. Nach Kontrolle der Daten wird die Bestätigung von Frau Steinmetz ausgestellt. Wird die Bestätigung vor Beginn der ersten Unterrichtsstunde beantragt, wird sie noch am selben Tag ausgestellt.
In den Ferien fordern Sie bitte eine digitale Bestätigung über das Bildungsportal an. In Ausnahmefällen wenden Sie sich an sekretariat@borg3.at.